Le point d’étape de vos représentants CGT
Comme vous le savez tous, le projet Convergence vise à remplacer l’ensemble des outils informatiques actuels par un nouveau système commun pour la gestion des ressources humaines, des achats, des opérations financières, etc….
À terme, ce nouvel outil concernera un grand nombre d’activités du quotidien : démarches RH, gestion administrative, certains processus achats ou financiers. Comme toute transformation informatique de grande ampleur, ce projet va modifier certaines façons de travailler et nécessite une préparation sérieuse.
C’est pourquoi vos représentants du personnel suivent ce projet depuis son lancement, notamment dans des commissions de suivi dédiées où la direction présente l’avancement des travaux et répond aux questions des élus.
Où en est le projet aujourd’hui ?
Le calendrier initial prévoyait une mise en service plus rapide malgré les alertes et recommandations des élus issus des expertises commandités par plusieurs CSE (Saclay, Marcoule et Grenoble). Les analyses menées lors des expertises demandées par les élus ont cependant montré que ce calendrier présentait des risques : outils encore instables, charge de travail importante pour les équipes et préparation insuffisante des utilisateurs.
À la suite de difficultés empêchant un démarrage début 2026, la direction a décidé de reporter la mise en service à janvier 2027 qui était une demande initiale des élus. Ce report est une évolution importante, car il permet de sécuriser davantage le projet, de poursuivre les tests et de mieux préparer les formations des utilisateurs.
Autre avancée obtenue à la suite des recommandations des élus : la mise en place d’un environnement de test appelé « bac à sable ». Cet outil permettra à certains utilisateurs de tester les nouvelles applications avant leur mise en production et de signaler les difficultés éventuelles.
Ces évolutions montrent que le travail des représentants du personnel et les expertises réalisées ont permis d’améliorer la préparation du projet.
| Santé au travail : vigilance sur les risques du projet Lors de la commission de suivi, les représentants du personnel ont interrogé la direction sur l’évaluation des risques professionnels liés au projet Convergence, notamment en matière de charge de travail et de risques psychosociaux (RPS) pour les équipes impliquées. La direction se dit « vigilante » et indique avoir pris certaines mesures organisationnelles (report du projet, recours à des assistances). Mais elle n’a pas présenté d’évaluation formalisée des risques ni de plan d’action clairement identifié, notamment au regard des obligations réglementaires. Pour la CGT, un projet de transformation de cette ampleur doit faire l’objet d’une évaluation spécifique des risques et d’une intégration dans le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), conformément aux obligations de prévention de l’employeur et aux recommandations formulées par les élus. Les représentants CGT continueront donc à demander : • une évaluation claire des risques professionnels et des RPS liés au projet, • leur prise en compte dans le DUERP, • et des mesures de prévention concrètes pour protéger les équipes. La transformation des outils ne doit pas se faire au détriment de la santé des salariés. |
Les prochaines étapes
Le projet entre maintenant dans une phase importante. Les équipes travaillent sur plusieurs chantiers en parallèle : les tests techniques du système, la fiabilisation des données qui devront être reprises dans les nouveaux outils et la préparation des supports de formation.
Dans les mois à venir, certaines personnes participeront également à des phases de test afin de vérifier que les différentes fonctionnalités fonctionnent correctement dans des situations réelles de travail.
Les formations des utilisateurs devraient intervenir à partir de l’automne 2026, afin de préparer la mise en service prévue début 2027. Des supports pédagogiques, des exercices pratiques et des modules de formation seront progressivement mis à disposition.
Les points de vigilance pour les salariés
Même si certaines améliorations ont été obtenues, ce type de projet reste exigeant pour les équipes. Les représentants CGT restent particulièrement attentifs à plusieurs sujets :
• la charge de travail des équipes impliquées dans le projet
• la qualité et l’accessibilité des formations
• l’accompagnement des utilisateurs lors du déploiement
• la sécurisation des processus essentiels, notamment la paie
Ces questions continueront à être suivies dans les prochaines commissions de suivi.
Le rôle de vos représentants CGT
Les élus CGT participent aux réunions de suivi du projet pour analyser les informations présentées par la direction et relayer les préoccupations des salariés.
Leur objectif est clair :
• faire en sorte que cette transformation se fasse avec les moyens nécessaires, sans dégrader les conditions de travail et avec des outils réellement utiles aux salariés.
Le suivi du projet va se poursuivre dans les prochains mois et les représentants continueront à intervenir lorsque cela sera nécessaire.
| Convergence : comment seront organisées les formations ? La mise en place du nouvel outil Convergence va s’accompagner d’un programme de formation progressif pour les utilisateurs. Printemps – été 2026 Finalisation des supports de formation : guides utilisateurs, fiches « pas à pas » et modules e-learning. Été 2026 → automne 2026 Mise en place d’un environnement de test (« bac à sable ») accessible à environ 200 à 300 super-utilisateurs (gestionnaires RH, finances, achats…). Objectif : tester les outils en conditions proches du réel et remonter les difficultés avant le déploiement. Octobre 2026 → janvier 2027 : déploiement des formations Deux types de formations sont prévus : Utilisateurs intensifs (gestionnaires RH, finances, achats, approvisionneurs…) • formations complètes en présentiel pour les personnes non encore formées • remises à niveau (« piqûres de rappel ») pour les personnes déjà formées • durée variable selon les métiers : de ½ journée à plusieurs jours Autres salariés (salariés, managers, assistants) • modules e-learning et supports pédagogiques en ligne • accessibles via la plateforme de formation du CEA • possibilité de consulter les guides et supports après la mise en service Objectif : être prêt pour la mise en service prévue début 2027. Pour la CGT, la réussite du projet dépendra fortement : • du temps réellement laissé aux salariés pour se former, • de la qualité des formations, • et de l’accompagnement lors du déploiement. |